Jakie sprawy można powierzyć kancelarii prawniczej i czego oczekiwać?

Najkrócej: kancelarii prawniczej można powierzyć sprawy cywilne, rodzinne, karne, gospodarcze i administracyjne – od analizy i przygotowania dokumentów, przez negocjacje i mediacje, po reprezentację przed sądami i urzędami. Czego oczekiwać? Rzetelnej analizy prawnej, jasnej strategii działania, wyjaśnienia ryzyk i kosztów oraz wsparcia na każdym etapie. Poniżej znajdziesz konkretne przykłady, zasady współpracy i listę dokumentów, które warto przygotować.

Przeczytaj również: W jaki sposób odprawa celna przyspiesza operacje logistyczne?

Zakres spraw, które można powierzyć kancelarii

Prawo cywilne: przygotowanie, analiza i negocjowanie umów; sprawy o odszkodowania i zadośćuczynienia; roszczenia dotyczące własności i posiadania; postępowania spadkowe i dział spadku. Przykład: weryfikacja umowy dostawy pod kątem kar umownych i terminów odpowiedzialności.

Przeczytaj również: Usługi księgowe i rachunkowe – zakres, zalety oraz możliwości współpracy

Prawo rodzinne: sprawy o rozwód, separację, alimenty, władzę rodzicielską i kontakty z dziećmi; podział majątku po ustaniu małżeństwa; mediacje w celu wypracowania porozumień rodzicielskich. Przykład: przygotowanie planu wychowawczego oraz propozycji ugody.

Prawo karne: obrona oskarżonych i reprezentacja pokrzywdzonych; sporządzanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa; wnioski dowodowe; środki zaskarżenia. Przykład: opracowanie strategii dowodowej i analiza materiału z akt sprawy.

Prawo gospodarcze (handlowe): obsługa korporacyjna spółek i przedsiębiorców; umowy B2B, NDA, agencyjne, dystrybucyjne; windykacja należności; spory z kontrahentami; due diligence i audyty prawne. Przykład: przygotowanie wzorca umowy ramowej i klauzul ograniczających ryzyko opóźnień.

Prawo pracy: kontrakty menedżerskie, umowy o pracę i B2B; regulaminy i polityki wewnętrzne; spory o wynagrodzenia, nadgodziny, mobbing; rozwiązanie stosunku pracy. Przykład: ocena zasadności wypowiedzenia i kalkulacja roszczeń.

Prawo administracyjne: wnioski o zezwolenia i licencje; odwołania od decyzji organów; skargi do sądów administracyjnych. Przykład: przygotowanie odwołania od decyzji odmownej z powołaniem odpowiedniej podstawy prawnej.

Własność intelektualna i przemysłowa: zgłoszenia znaków towarowych, wzorów przemysłowych; umowy licencyjne i przeniesienia praw; dochodzenie roszczeń z tytułu naruszeń. Przykład: audyt portfela IP i rekomendacje ochrony na kluczowych rynkach.

Co realnie obejmuje współpraca: etapy i odpowiedzialności

Doradztwo i analiza ryzyka: identyfikacja problemu, przegląd przepisów i orzecznictwa, mapowanie ryzyk oraz wariantów działania. Efekt: notatka lub opinia z rekomendacją.

Dokumenty i procedury: sporządzanie pism procesowych, umów, wezwań do zapłaty, odwołań i skarg; ustrukturyzowanie obiegu dokumentów u klienta (np. matryca decyzyjna dla umów).

Negocjacje i mediacje: przygotowanie argumentacji, propozycji ugodowych, harmonogramu działań; udział w spotkaniach i sesjach mediacyjnych.

Reprezentacja: występowanie przed sądami i organami administracji; składanie środków zaskarżenia; czuwanie nad terminami i formalnościami.

Audyty prawne: weryfikacja zgodności działań z prawem (compliance), przegląd umów i procedur; wnioski usprawniające praktykę firmy.

Czego oczekiwać od kancelarii: standardy pracy i komunikacji

Jasny cel i strategia: określenie możliwych scenariuszy (np. ugoda, postępowanie sądowe, mediacja) oraz kryteriów decyzji. Każdy krok powinien mieć uzasadnienie merytoryczne.

Transparentność kosztów: przedstawienie modelu rozliczeń (ryczałt, stawka godzinowa, wynagrodzenie za etap); wskazanie kosztów sądowych i terminów płatności.

Harmonogram i kamienie milowe: plan działań z terminami; informacja, od czego zależą daty (np. posiedzenia, doręczenia, bieg terminów).

Stała komunikacja: uzgodniony kanał kontaktu, częstotliwość aktualizacji, przekazywanie skanów pism i potwierdzeń nadania.

Przejrzyste ryzyka: omówienie możliwych wyników postępowania, słabych i mocnych stron sprawy, a także potencjalnych kosztów przegranej.

Jak przygotować się do pierwszego spotkania

Praktyka pokazuje, że dobre przygotowanie skraca obsługę i porządkuje sprawę. Zgromadź dokumenty, które obrazują stan faktyczny i dotychczasowe działania stron.

• Umowy, aneksy, korespondencja (e‑maile, pisma, protokoły) – pozwalają odtworzyć przebieg współpracy i ustalenia.
• Faktury, potwierdzenia płatności, noty odsetkowe – dokumentują zobowiązania i terminy.
• Decyzje urzędów, wezwania, postanowienia – wyznaczają tok sprawy i terminy środków zaskarżenia.
• Dowody rzeczowe i zdjęcia – lepiej opisać je krótką notatką z datą i miejscem.
• Lista pytań i celów – ułatwia ustalenie strategii i priorytetów.

Wsparcie dla firm B2B: najczęstsze potrzeby i przykłady

Windykacja należności: analiza podstaw roszczenia, wezwania do zapłaty, zabezpieczenie roszczeń, pozew, egzekucja. Przykład: wdrożenie procedury monitoringu płatności i klauzul zabezpieczających w umowach.

Audyty i compliance: przegląd wzorów umów, polityk antykorupcyjnych, RODO w kontekście procesów sprzedażowych; wynik w postaci listy zaleceń i wzorców dokumentów.

Umowy handlowe: dopasowanie kontraktów do modelu biznesowego (SLA, KPI, kary umowne, siła wyższa); mechanizmy rozwiązywania sporów.

Prawo pracy: polityki pracy zdalnej, regulaminy premiowe, klauzule poufności i zakaz konkurencji; procedury zgłaszania naruszeń.

Kiedy warto rozważyć specjalizację kancelarii

Przy sprawach wyspecjalizowanych (np. własność przemysłowa, skomplikowane spory gospodarcze, określone rodzaje przestępstw) znaczenie ma doświadczenie w danej gałęzi prawa. Dobór specjalizacji wpływa na dobór argumentów, znajomość orzecznictwa i praktyki organów. W sprawach przekrojowych sprawdza się zespół łączący różne specjalizacje.

Jak wygląda typowy przebieg sprawy: krótki schemat

• Diagnoza: zdefiniowanie problemu i zebranie faktów.
• Analiza: ocena podstaw prawnych, szacowanie ryzyk i kosztów.
• Strategia: wybór ścieżki (negocjacje, mediacja, postępowanie).
• Działanie: pisma, wnioski, terminy, reprezentacja.
• Rozliczenie i wnioski: podsumowanie efektów, rekomendacje na przyszłość.

Gdzie szukać pomocy i informacji

Wybierając podmiot do współpracy, zwracaj uwagę na zakres praktyki, doświadczenie w podobnych sprawach oraz standard komunikacji i rozliczeń. Informacje o obszarach praktyki, godzinach pracy i danych kontaktowych znajdziesz na stronach internetowych, np. kancelaria prawnicza w Bielsku-Białej. Pamiętaj, że treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady.